Déclarer les frais de recharge à domicile

Votre personnel recharge son véhicule d’entreprise à domicile? Alors vous devez calculer ses frais et les déclarer. Le guide «Fiscalité des flottes électriques» vous explique comment procéder et intégrer ceci dans votre règlement des frais.

Une personne tient une tablette dans la main qui montre le guide «Fiscalité des flottes électriques».

Rouler à l’électrique a des répercussions fiscales. Vous devez tenir compte de certains points, surtout si votre personnel recharge les véhicules électriques de l’entreprise à domicile. Des coûts sont générés pour l’installation de la Wallbox au domicile et pour l’électricité consommée.

Le guide «Fiscalité des flottes électriques» explique comment indemniser votre personnel pour les frais d’installation et d’électricité, dans le respect des règles fiscales. Il aborde les pratiques fiscales de différents cantons et présente les options avec leurs avantages et inconvénients.

Coûts d’installation: qui paie la Wallbox?

Si vous financez entièrement ou en partie la Wallbox de vos collaborateurs et collaboratrices, ils doivent déclarer leurs coûts en tant qu’élément de salaire. Cela n’est pas nécessaire s’ils la paient eux-mêmes, mais dans ce cas ils ne peuvent pas déduire cet investissement de leurs impôts.

Décompte des frais au réel ou forfaitaire?

Pour rembourser les frais d’électricité à votre personnel, deux options s’offrent à vous: le décompte au réel et le décompte forfaitaire. Le premier est précis, cependant il est long et pas toujours réalisable techniquement. Le second allège la charge de travail de l’entreprise, mais les personnes qui parcourent de longues distances (p. ex. le personnel du service externe) sont financièrement désavantagées.

Valeur approximative: le juste milieu

Le guide présente une troisième possibilité, la valeur approximative, qui doit se rapprocher le plus possible des coûts réels de l’électricité. Le calculateur de remboursement vous permet de tester comment calculer les frais. Toutefois, la valeur approximative ne figure pas encore dans le modèle de règlement des frais de la Conférence suisse des impôts. Veuillez donc vérifier auprès de votre administration fiscale si vous pouvez l’utiliser